De website van je bedrijf is al maanden onder bewerking, je wílt wel dat deze online komt, maar krijgt het niet vlot getrokken. Dan weer is het de grafisch vormgever die wat langer op zich laat wachten, dan schiet de technische realisatie van de website niet op en de teksten? Die kunnen pas geschreven worden als je website qua ontwerp helemaal af is…
Ik zie het vaak gebeuren in praktijk en weet dat dit bergen energie én een flinke smak geld voor jou als opdrachtgever kost. Daarom heb ik de volgende 3 tips voor je.
1. Wijs duidelijk rollen toe
In deze tijd waarin er veel op afstand, met verschillende partijen op een flexibele manier wordt samengewerkt, is het essentieel om extra duidelijkheid te creëren rondom wie, waar, wanneer voor verantwoordelijk is. Dit houdt de zaken helder en voorkomt onnodige vertraging.
In praktijk fungeer ik vanuit Moonen Media regelmatig als projectleider: ik houd van plannen en organiseren en werk graag met anderen samen. Concreet betekent het dat ik je tijd en frustratie uit handen neem door de voortgang te bewaken en mensen waar nodig te helpen om conform afspraak te leveren. We werken op een positieve praktische manier met elkaar samen en ik informeer jou als opdrachtgever op de relevante punten zodat je weet hoe het loopt. Dit betekent dat jij focus kunt houden op je eigen werk.
2. Kies de juiste volgorde (en bespaar geld)
Door, vanuit een pragmatische inslag, de voortgang te bewaken, stappen in de juiste volgorde te zetten en duidelijke opleverdatums af te spreken, wordt het ontwerpen, technisch realiseren en vullen van een website een project dat wél behapbaar is. Bovendien ontstaat er een positieve flow omdat iedereen vanuit zijn of haar eigen kracht bezig is. Zelf ben ik, los van het bewaken van de voortgang, als laatste aan de beurt, namelijk voor het schrijven van de uiteindelijke teksten.
Wanneer je dit proces niet goed inregelt dan krijg je situaties waarin de tekstschrijver al aan het schrijven is, terwijl het ontwerp van de website nog niet definitief is goedgekeurd. Het gevolg laat zich raden: er worden onnodig uren verbrandt omdat er continu aanpassingen nodig zijn.
3. Laat content vóór je creëren
Een andere uitdaging voor opdrachtgevers blijkt het vullen van de website met relevante content, want waar haal je in vredesnaam zoveel informatie vandaan? Informatie die past bij je doelgroep, omschrijft wat jullie doen en dan liefst ook nog op een andere, betere manier dan je concurrent. En dat ook nog ‘even’ naast je gewone werk dat al tig andere klussen met zich meebrengt.
Kies daarom voor een tekstschrijver die communicatief vaardig is en ook als interviewer fungeert, zodat hij of zij jouw tevreden klanten, die nieuwe collega of die inspirerende leidinggevende kan interviewen. Taalgoeroe Loesje zegt: als je loslaat heb je twee handen vrij. En zo is het maar net.